第7章 系统赠分流利器,全流程智联焕新颜 (第1/3页)
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开诊首周的最后一个傍晚,明泽医院的门诊楼渐渐恢复了平静。沈知行坐在办公室里,翻看林薇提交的首周运营报告——七天共接诊患者2.1万人次,医保结算成功率100%,患者满意度96%,但报告末尾的一行小字让他停住了目光:“高峰时段(上午9-11点)门诊大厅排队时长平均23分钟,主要集中在挂号、缴费、取药环节,部分老年患者对线上操作不熟悉,需专人协助。”
他指尖轻轻敲击桌面,正琢磨着如何优化流程,脑海里突然响起系统的提示音,比以往多了几分轻快:【检测到明泽医院首周运营达标,患者核心需求(高效就诊)已识别,特发放专属运营奖励——智能挂号分流系统(含全流程闭环功能)。】
【系统说明:该系统可实现“挂号-就诊-检查-缴费-取药”全流程线上线下联动,自动分流就诊人群,减少排队时长,同步兼容老年患者等特殊群体操作需求,与医院现有医保系统、诊疗系统无缝对接。】
随着提示音落下,沈知行的办公电脑自动亮起,屏幕上弹出一个深蓝色的系统界面,顶部清晰标注着“明泽医院智能分流系统V1.0”,下方分为“患者端”“医护端”“管理端”三个模块。他伸手触碰屏幕,界面立刻展开,每个功能模块的说明都简洁明了。
“赵磊,林薇,立刻来我办公室。”沈知行拨通电话,语气难掩兴奋。十分钟后,后勤助手赵磊和行政助手林薇推门而入,看到屏幕上的系统界面时,两人都露出了惊讶的表情。
“这是系统刚发放的智能挂号分流系统,能解决咱们首周遇到的排队问题。”沈知行指着屏幕,“你们看,患者端支持四种挂号方式——微信小程序、官网、现场自助机、人工窗口,而且自助机和小程序都有‘老年模式’,字体放大,步骤简化,还能语音导航;就诊环节,系统会根据患者挂号科室和病情紧急程度自动分流,比如急诊患者直接分配绿色通道,普通门诊患者按预约时间分时段就诊,避免扎堆。”
赵磊立刻凑上前,目光落在“检查预约”模块上:“这个好!之前患者做完检查要等医生开单、再去缴费、然后排队预约检查,现在系统能自动关联医生开的检查单,患者在诊室就能直接通过手机缴费,缴费后系统根据设备空闲情况分配最近的检查时段,还能推送检查室位置导航,省了来回跑的时间。”
“缴费和取药环节的优化更关键。”林薇指着“结算取药”模块,“系统支持‘诊间结算’,医生看完病后,患者在诊室就能通过手机或自助机缴费,不用再去收费窗口排队;缴费完成后,药方会自动同步到药房,药房根据缴费顺序提前配药,患者到药房时直接凭取药码取药,相当于把‘排队缴费’和‘药房配药’的时间重叠了。”
沈知行点点头,调出系统的“数据监控”功能:“管理端还能实时查看各环节的排队数据,比如哪个自助机前排队人数多,系统会自动推送提示到附近的工作人员,引导患者到空闲设备;要是某时间段取药人数激增,也能及时调配药房人手,避免拥堵。”